Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, nachfolgend "DSGVO") ist:

VEP, spol. s r.o.
A. Hlinku 13
972 01 Bojnice
Slowakische Republik

Unternehmensidentifikationsnummer (IČO): 31 566 634
Handelsregister: Bezirksgericht Trenčín, Abteilung Sro, Einlage Nr. 2024/R

Website: https://www.veplite.com

Nachfolgend "Verantwortlicher" genannt.

1.2. Die Kontaktdaten des Verantwortlichen lauten:

E-Mail: pondela@veplite.com
Telefon: +421 911 536 050

1.3. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

1.4. Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der DSGVO sowie den anwendbaren Datenschutzvorschriften der Slowakischen Republik, insbesondere dem Gesetz Nr. 18/2018 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten.

2. Herkunft und Kategorien personenbezogener Daten

2.1. Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten, die Kunden im Rahmen einer Bestellung über den Online-Shop VEP LITE auf der Website https://www.veplite.com zur Verfügung stellen.

2.2. Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Vor- und Nachname
Rechnungsadresse
Lieferadresse
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Bestellinformationen
Zahlungsinformationen, soweit diese für die Zahlungsabwicklung erforderlich sind
Unternehmensdaten und Kontaktdaten der Ansprechpartner, sofern die Bestellung im Namen eines Unternehmens erfolgt
Kommunikationsdaten aus Kundenanfragen und Reklamationen

2.3. Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang zur Bearbeitung von Bestellungen, zur Lieferung der Waren, zur Zahlungsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und zur Kommunikation mit Kunden.

2.4. Der Online-Shop ermöglicht Bestellungen ohne vorherige Registrierung oder Erstellung eines Kundenkontos.

2.5. Bei der Nutzung der Website können außerdem technisch erforderliche Daten, beispielsweise die IP-Adresse, Zugriffszeitpunkte und technische Informationen über den verwendeten Browser, verarbeitet werden, soweit dies für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich ist.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

3.1. Erfüllung des Kaufvertrags

Personenbezogene Daten werden zur Bearbeitung und Erfüllung von Bestellungen, zur Zahlungsabwicklung, zur Lieferung der Waren und zur vertragsbezogenen Kommunikation verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

3.2. Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, insbesondere im Zusammenhang mit Rechnungsstellung, Buchhaltung, Steuerrecht und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.

3.3. Berechtigte Interessen

Der Verantwortliche kann personenbezogene Daten zur Gewährleistung der Sicherheit der Website, zur Bearbeitung von Kundenanfragen, zur Verhinderung von Missbrauch sowie zur Geltendmachung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche verarbeiten.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Personen entgegenstehen.

3.4. Marketing und kommerzielle Mitteilungen

Soweit der Verantwortliche künftig elektronische Marketingmitteilungen versendet, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der anwendbaren gesetzlichen Vorschriften.

Ist hierfür eine Einwilligung erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

3.5. Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für den Abschluss und die Erfüllung des Kaufvertrags erforderlich. Ohne diese Daten kann die Bestellung gegebenenfalls nicht bearbeitet werden.

4. Zahlungsabwicklung

4.1. Die Bezahlung von Bestellungen erfolgt derzeit per Banküberweisung.

4.2. Zur Zuordnung und Bearbeitung der Zahlungen verarbeitet der Verantwortliche die hierfür erforderlichen Daten, insbesondere:

Name des Zahlenden
Zahlungsbetrag
Zahlungsreferenz
Datum der Zahlung
gegebenenfalls weitere von der Bank übermittelte Transaktionsinformationen

4.3. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Kaufvertrags gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.

4.4. Derzeit wird keine Online-Zahlungsabwicklung über einen externen Kartenzahlungsdienstleister angeboten.

4.5. Sollte künftig eine Online-Kartenzahlung eingeführt werden, werden die entsprechenden Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten aktualisiert.

5. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

5.1. Der Verantwortliche speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

5.2. Personenbezogene Daten, die zur Erfüllung eines Kaufvertrags erforderlich sind, werden während der Vertragsabwicklung und anschließend für den Zeitraum gespeichert, der zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung beziehungsweise Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

5.3. Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

5.4. Daten aus Kundenanfragen und Reklamationen werden für den Zeitraum gespeichert, der zur Bearbeitung der jeweiligen Angelegenheit und gegebenenfalls zur Wahrung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

5.5. Personenbezogene Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Verarbeitung erlaubt.

5.6. Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Speicherung besteht.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter personenbezogener Daten

6.1. Der Verantwortliche kann personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, soweit dies zur Erfüllung des Kaufvertrags, zur Bereitstellung des Online-Shops oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

6.2. Für die technische Bereitstellung der Website und der damit verbundenen Dienstleistungen wird folgender Anbieter eingesetzt:

Websupport s. r. o.
Karadžičova 12
821 08 Bratislava
Slowakische Republik

Unternehmensidentifikationsnummer (IČO): 36 421 928
Website: https://www.websupport.sk

Websupport stellt technische Dienstleistungen für den Betrieb der Website bereit und kann in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten.

6.3. Weitere mögliche Empfänger personenbezogener Daten sind:

Versand- und Transportunternehmen zur Zustellung bestellter Waren
Banken zur Abwicklung von Banküberweisungen
Buchhaltungs- und Steuerdienstleister
IT- und technische Dienstleister, soweit diese tatsächlich eingesetzt werden
zuständige Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Datenübermittlung besteht

6.4. Derzeit wird im Online-Shop kein externer Online-Kartenzahlungsdienstleister eingesetzt.

6.5. Der Verantwortliche verwendet derzeit weder Google Analytics noch Meta Pixel zur Analyse des Nutzerverhaltens oder zur Durchführung personalisierter Werbemaßnahmen.

6.6. Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten, erfolgt dies unter Beachtung der Anforderungen des Artikels 28 DSGVO.

6.7. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der DSGVO erfüllt sind und gegebenenfalls geeignete Garantien für den Schutz personenbezogener Daten bestehen.

6.8. Personenbezogene Daten werden nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage an Dritte zu deren eigenständigen kommerziellen Zwecken verkauft oder weitergegeben.

7. Rechte der betroffenen Personen

Gemäß der DSGVO stehen betroffenen Personen insbesondere folgende Rechte zu:

7.1. Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

7.2. Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

7.3. Recht auf Löschung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

7.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

7.5. Recht auf Widerspruch

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen.

7.6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

7.7. Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist.

7.8. Recht auf Beschwerde

Sie haben das Recht, bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Slowakischen Republik ist:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Website: https://dataprotection.gov.sk

7.9. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren:

pondela@veplite.com

8. Sicherheit personenbezogener Daten

8.1. Der Verantwortliche trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung und unrechtmäßiger Offenlegung zu schützen.

8.2. Zu diesen Maßnahmen gehören, soweit für die eingesetzten Systeme anwendbar, insbesondere:

Passwortgeschützter Zugang zu IT-Systemen
Beschränkung des Zugriffs auf berechtigte Personen
Regelmäßige Wartung und Aktualisierung der verwendeten Systeme
Geeignete technische Sicherheitsmaßnahmen
Schutz der elektronischen Kommunikation und Datenübertragung

8.3. Der Verantwortliche überprüft die Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig und passt sie bei Bedarf an die bestehenden Risiken an.

9. Cookies und Website-Analyse

9.1. Die Website https://www.veplite.com kann technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien verwenden, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website, die Warenkorbfunktion und die Bestellabwicklung erforderlich sind.

9.2. Derzeit werden auf der Website keine Analyse- oder Marketingtools von Google Analytics oder Meta Pixel eingesetzt.

9.3. Soweit weitere nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere nach Einholung einer erforderlichen Einwilligung.

9.4. Nutzer können eine erteilte Einwilligung in nicht notwendige Cookies jederzeit widerrufen oder ändern.

9.5. Informationen über die tatsächlich verwendeten Cookies, deren Zwecke und Speicherdauer werden in den Cookie-Informationen der Website bereitgestellt.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

10.1. Im Rahmen der gewöhnlichen Bestellabwicklung erfolgt derzeit keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung im Sinne des Artikels 22 DSGVO, die gegenüber dem Kunden rechtliche Wirkung entfaltet oder ihn in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

11. Schlussbestimmungen

11.1. Diese Datenschutzerklärung informiert Kunden und Besucher der Website https://www.veplite.com über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.

11.2. Die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Vertragserfüllung erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen und erfordert keine gesonderte Einwilligung des Kunden.

11.3. Soweit für bestimmte Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt.

11.4. Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der gesetzlichen Vorschriften, der eingesetzten Technologien oder der Datenverarbeitungsprozesse zu aktualisieren.

11.5. Die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung wird auf der Website https://www.veplite.com veröffentlicht.

Stand: 28. Oktober 2026